การเตรียมตัวก่อนจัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทเป็นขั้นตอนที่สำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจในรูปแบบของบริษัทจำกัดหรือบริษัทเอกชน การวางแผนอย่างรอบคอบและการเตรียมเอกสารให้พร้อมจะช่วยให้การจัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทเป็นไปได้อย่างราบรื่น จัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทและหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตก่อนที่จะเริ่มดำเนินการจัดตั้งบริษัท ควรมีการตรวจสอบและพิจารณาองค์ประกอบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้กระบวนการจัดตั้งบริษัทเสร็จสมบูรณ์และถูกต้องตามกฎหมาย
จัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทสิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงคือชื่อบริษัท ที่จะต้องไม่ซ้ำกับชื่อบริษัทอื่นที่ได้จดทะเบียนไว้แล้ว ซึ่งสามารถตรวจสอบชื่อบริษัทผ่านทางระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนที่จะทำการจัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทนอกจากนี้ยังต้องพิจารณาเรื่องของประเภทบริษัทที่จะจัดตั้ง โดยบริษัทจำกัดจะมีข้อกำหนดที่ต้องมีผู้ถือหุ้นขั้นต่ำ 3 คน และต้องมีทุนจดทะเบียนตามที่กฎหมายกำหนด
ข้อควรรู้ในการจดทะเบียนบริษัท คำแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น
อีกหนึ่งสิ่งที่ต้องเตรียมคือสถานที่ตั้งของบริษัท ซึ่งจะต้องมีที่อยู่ที่สามารถติดต่อได้จริงๆ เนื่องจากจะเป็นที่ตั้งสำหรับการติดต่อราชการหรือการส่งเอกสารต่างๆ ภายหลังการจดทะเบียน การเลือกที่ตั้งบริษัทควรพิจารณาจากความสะดวกในการดำเนินการทางธุรกิจ จัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทและความเหมาะสมในการเข้าถึงลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจเมื่อได้เตรียมการเบื้องต้นแล้ว จัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทสิ่งถัดมาคือการรวบรวมเอกสารที่จำเป็นในการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งเอกสารที่ต้องใช้ประกอบด้วย สำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้ถือ
หุ้น กรรมการ และผู้จัดการบริษัท, สำเนาทะเบียนบ้านของผู้ถือหุ้นและกรรมการ, หนังสือรับรองการจดทะเบียนที่อยู่ และใบสมัครจดทะเบียนบริษัท นอกจากนี้ยังต้องเตรียมหนังสือมอบอำนาจสำหรับกรรมการที่ไม่ได้มาดำเนินการด้วยตนเอง รวมถึงเอกสารประกอบการเปิดบัญชีธนาคารของบริษัทหลังจากที่เตรียมเอกสารครบถ้วนแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท โดยสามารถทำได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือทางออนไลน์ผ่านระบบ e-Registration ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจัดตั้งและจดทะเบียนบริษัท
การเตรียมตัวก่อนการจัดตั้งบริษัท สิ่งที่คุณต้องรู้
ในกระบวนการจัดตั้งและจดทะเบียนบริษัท ผู้ประกอบการควรระวังในเรื่องของการเลือกชื่อบริษัทที่อาจจะมีความซ้ำซ้อนกับบริษัทอื่น หรือชื่อที่ไม่เหมาะสมตามกฎหมาย จัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทซึ่งอาจทำให้การจดทะเบียนไม่ผ่าน นอกจากนี้ยังควรตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนที่ต้องไม่ต่ำกว่าจำนวนที่กฎหมายกำหนด
และต้องมีการชำระทุนจดทะเบียนครบถ้วนอีกข้อที่ควรระวังคือการกำหนดวัตถุประสงค์ของบริษัทให้ชัดเจนและตรงกับกิจกรรมที่บริษัทจะดำเนินการ เนื่องจากในเอกสารจดทะเบียนจะมีการระบุวัตถุประสงค์ไว้ หากมีการดำเนินกิจกรรมที่นอกเหนือจากที่ระบุไว้ในวัตถุประสงค์ รับจัดตั้งและจดทะเบียนบริษัท จะต้องมีการขออนุมัติจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพื่อแก้ไขข้อมูล ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าและปัญหาในภายหลัง
